Voluntarios

¿Tienes un par de horas libres? PyCon Latam está organizado y dirigido por voluntarios de la comunidad Python. Este año estamos buscando más de 100 horas de trabajo voluntario en el lugar para ayudar a asegurarnos de que todo funcione sin problemas.

Coordinadores y Corredores de Sesiones

El comité organizador está buscando voluntarios que sirvan como Coordinadores y Corredores de Sesiones.

Los Coordinadores y Corredores de Sesiones trabajan en conjunto con el Director de Sesiones (Session Manager) en turno para ayudar a fomentar un ambiente de apoyo, dando la bienvenida a los asistentes, presentando a los oradores y asegurándose de que todos estén en el lugar correcto.

Los Session Managers son parte del equipo organizador de PyCon Latam, y supervisarán a las sillas y corredores. Sus responsabilidades son llevar las hojas de introducción impresas a las sillas y asegurarse de que todos sepan adónde ir. Si un coordinador de sesión o corredor no está disponible, el gerente servirá como respaldo y será responsable de reunir los recursos para asegurar que las conversaciones procedan según lo programado.

Los Directores de Sesiones son parte del equipo organizador de PyCon Latam, y supervisarán a los Coordinadores y Corredores de Sesiones.

Las responsabilidades de los Corredores son:

• Llevar las hojas de introducción impresas a los Coordinadores y asegurarse de que todos sepan a dónde ir.

• Reunirse con los ponentes fuera de la sala, donde hablarán 15 minutos antes de cada charla. Conocerás a tu orador y le ayudaras a prepararse probando su portátil e informándole de lo que puede esperar.

• 5 minutos antes de su charla acompañará al orador hasta el escenario, le ofrecerá agua y ayudará a preparar su computadora portátil.

• En este punto el Coordinador de Sesión se hará cargo del orador, usted se relajará y disfrutará de la charla. ¡Su trabajo está hecho hasta 15 minutos antes de la próxima charla!

Las responsabilidades de los Coordinadores son:

• Llegar al salón de la sesión 10 minutos antes de que empiece la charla.

• Conozca a su orador y descubra algunas cosas: ¿Cómo se pronuncia su nombre? ¿Quiere responder preguntas? ¿Cómo quieres que hagamos la cuenta atrás del tiempo disponible?

• A la hora de la charla, usted presentará al orador a la audiencia, manteniéndolo simple - su nombre y el título de la charla.

• Durante la charla, mire el reloj y hágale saber al orador de forma discreta cuánto tiempo le queda antes de hacer las preguntas (muestre las paletas con tiempos definidos -15, -10, -5 y alto/stop).

• Moderar las preguntas (si las hay), y hacer saber al orador y a los asistentes cuándo es el momento de terminar.

• Si es necesario, hacer algún anuncio a la audiencia en este momento (por ejemplo, anunciar la hora de comer).

• Al concluir, ayude al orador a desconectar su portátil y micrófono.

Si un Coordinador o Corredor de Sesión no está disponible, el Director de Sesión servirá como respaldo y será responsable de reunir los recursos para asegurar que el programa proceda según lo establecido.

Preparar las bolsas

Estaremos llenando las bolsas de la conferencia para todos el jueves por la tarde. Si estás por aquí a esa hora, agradeceríamos tu ayuda.

Mesa de Registro

Necesitaremos voluntarios en la mesa de registro para atender y orientar a los asistentes de la conferencia. Los turnos duran una hora y siempre tendrás un compañero trabajando contigo.